Brug tiden på det vigtige – mennesker!
Kalenda gør vagtplanlægning enkel og digital – så du kan bruge tiden på mennesker frem for administration.
– Ved start, får I 2 måneders gratis prøveperiode.
Himmelhøj har været testpilot for samspillet mellem Kalenda og Kommunens Lønsystem, hvilket har fungeret tilfredsstillende.
Samarbejdet med teamet bag Kalenda har været hjælpsomt og lærerigt.
’Regneark hjælper lidt, Kalenda hjælper meget”

Vagtplan, kalender, fraværshåndtering og vikardækning.
Slip for papirbunker, whiteboards og Excel-ark – med Kalenda får du et klart overblik, så du kan bruge tiden på det, der betyder mest: mennesker.
Hvorfor vælge Kalenda?
Et planlægningsværktøj som passer til din hverdag
Som leder ved du, hvor meget energi der går med at jonglere Excel-ark, whiteboards og akutte fravær. Kalenda er udviklet til at tage den byrde væk – så du kan fokusere på kerneopgaven.


Hvad kan Kalenda hjælpe dig med?
“I Himmelhøj anvender vi Kalenda med stor tilfredshed, hvilket vi har gjort siden 2024.
Kalenda giver medarbejdere et overblik over dagen, samtidig med at Kalenda generelt skaber et overblik som sikrer sammenhængen mellem arbejdstid og arbejdsopgaver for den enkelte medarbejder.
Overblikket for ø-tid, giver medarbejderne mulighed for selv at planlægge og tilrettelægge deres tid, så der på deres egen måde skabes en balance mellem arbejds- og privatliv.
Jeg kan bedre visualisere og have fokus på kerneopgaven i vores dagtilbud, da grundplanen er vores faktiske børnetid og al forberedelse, møder eller lign. afvikles som udgangspunkt ud over børnetiden.
Det har givet mening for alle faste medarbejdere, tilkaldevikarer og undertegnede i Himmelhøj, da det er enkelt og nemt at anvende Kalenda, i App’en og på hjemmesiden.
Hjælpen er kun et opkald væk
Hos Kalenda får du ikke bare software
Du får et dansk team, der altid er klar til at hjælpe.
- Vi supporterer hele Danmark fra vores hovedsæde i Østjylland.
- Vi hjælper med både stort og småt – hurtigt og effektivt.
- Du møder et fantastisk team, der kender hverdagen i danske institutioner.


Hvem bruger Kalenda?
Kalenda er udviklet i tæt samarbejde med kommunale og private institutioner.
Kalenda er ideelt til:
Book en demo
Ved opstart: 2 måneders gratis prøveperiode. Ingen binding, nem onboarding.
1000+ institutioner &
30 kommuner
Bruger allerede Kalenda til at gøre hverdagen lettere
Hold styr på møder, fravær og vagter. Kalenda automatiserer opgaver, der normalt tager timer.
Nem registrering for medarbejdere via Kalenda app.
Besked-systemet sørger for lynhurtig dækning, og nem kan tilkalde vikarer.