Brug tiden på det vigtige – mennesker!

Kalenda gør vagtplanlægning enkel og digital – så du kan bruge tiden på mennesker frem for administration.

– Ved start, får I 2 måneders gratis prøveperiode.
Himmelhøj har været testpilot for samspillet mellem Kalenda og Kommunens Lønsystem, hvilket har fungeret tilfredsstillende.
Samarbejdet med teamet bag Kalenda har været hjælpsomt og lærerigt.
’Regneark hjælper lidt, Kalenda hjælper meget”
Rikke Zabell, Himmelhøj
kalenda hvid

Vagtplan, kalender, fraværshåndtering og vikardækning.

Slip for papirbunker, whiteboards og Excel-ark – med Kalenda får du et klart overblik, så du kan bruge tiden på det, der betyder mest: mennesker.

Hvorfor vælge Kalenda?

Et planlægnings­værktøj som passer til din hverdag

Mindre stress: Kalenda sikrer, at vagter, møder og fravær altid er under kontrol.
Tryghed for medarbejdere: Minimer fejl i løn og afspadsering.
Hurtig vikardækning via SMS: Udsend forespørgelse til godkendte vikarer, automatisk bekræftelse og log – typisk dækning på minuter.
Mulighed for integration til lønsystemer: Kalenda kan integrere med de store kommunale lønsystemer og sikre at medarbejdernes informationer bliver overført sikker og korrekt.
Gb Kalenda Desktop 500w
Vikardaekning2 1

Hvad kan Kalenda hjælpe dig med?

Digital vagtplan og kalender med farvekoder for hurtigt overblik.
Nem fraværshåndtering: ferie, sygdom og afspadsering registreres enkelt.
Hurtig vikardækning: SMS-systemet sikrer, at vikarer lynhurtigt kan tildeles vagter.
Automatisk timeberegning: Kalenda beregner medarbejdernes timer og normperioder – uden manuelle beregninger.
Mobil adgang: medarbejdere kan registrere via Kalenda-app, uanset hvor de er.
Samlet medarbejderkartotek: alle kontaktoplysninger ét sted.
“I Himmelhøj anvender vi Kalenda med stor tilfredshed, hvilket vi har gjort siden 2024.
Kalenda giver medarbejdere et overblik over dagen, samtidig med at Kalenda generelt skaber et overblik som sikrer sammenhængen mellem arbejdstid og arbejdsopgaver for den enkelte medarbejder.
Overblikket for ø-tid, giver medarbejderne mulighed for selv at planlægge og tilrettelægge deres tid, så der på deres egen måde skabes en balance mellem arbejds- og privatliv.
Jeg kan bedre visualisere og have fokus på kerneopgaven i vores dagtilbud, da grundplanen er vores faktiske børnetid og al forberedelse, møder eller lign. afvikles som udgangspunkt ud over børnetiden.
Det har givet mening for alle faste medarbejdere, tilkaldevikarer og undertegnede i Himmelhøj, da det er enkelt og nemt at anvende Kalenda, i App’en og på hjemmesiden.
Rikke Zabell – Daglig leder af Himmelhøj i Næstved.

Hjælpen er kun et opkald væk

Hos Kalenda får du ikke bare software

Du får et dansk team, der altid er klar til at hjælpe.

  • Vi supporterer hele Danmark fra vores hovedsæde i Østjylland.
  • Vi hjælper med både stort og småt – hurtigt og effektivt.
  • Du møder et fantastisk team, der kender hverdagen i danske institutioner.
Gb Support
Gb Kids Running 500x470 1

Hvem bruger Kalenda?

Kalenda er udviklet i tæt samarbejde med kommunale og private institutioner.

Organisationer med behov for fleksibel planlægning
Børne­haver og vugge­­stuer
Skoler og døgn­institutioner

Book en demo

Ved opstart: 2 måneders gratis prøveperiode. Ingen binding, nem onboarding.

Navn
Email
Virksomhed/Institution
Besked
Din besked er sendt! Vi kontakter dig, så hurtigt vi kan.
Der er sket en fejl i systemet. Prøv venligst igen.

1000+ institutioner &
30 kommuner

Digital vagtplan og farvekodet kalender for hurtigt overblik 
Mobil adgang via app 
Hurtig vikardækning med SMS 

Scroll to Top