Ja, med Kalenda er alt samlet i et online planlægningsprogram; Kalenda kan erstatte kalender, lister, notesbøger, beskeder på opslagstavler og i stedet skabe et hurtigt overblik til dagtilbud. Den store kabale med at få medarbejderstabens vagtplan og/eller vikarplanlægningen til at gå op i en højere enhed hjælpes godt på vej med Kalenda. Du kan også planlægge møder og samle kontaktoplysninger på alle medarbejdere i systemet, pårørendetelefonnumre, plus have alle sammentællinger af afspadsering, sygdom, ferie, overarbejde osv.
JA TAK – Slip for papirbunken, whiteboardtavlen, fraværsmapper og notesbøger!
”Kalenda aflaster os – der er ingen tvivl om, at vi sparer tid ved at bruge det til planlægning” siger Tina Lauritsen, leder af Babuska i Skanderborg.
Vil du i gang allerede i dag med en gratis og uforpligtende prøveperiode? (Vi høre det er nemt og brugervenligt)
Så skriv herude i højre side, din mail og stedets navn og tlf. Så kan du komme i gang med at prøve af med det samme! Vi er kendt for god service og supporttlf hverdage fra 9-15.
Eller ring til 7027 7047
Fakta om Kalenda, alt i ét program:
Overblik via vagtplan og husets kalender.
✓ Lav hurtigt optimal grundplan efter medarbejdernormer (også årsnorm), samtidig med du har overblik over antal børnetimer og kontortid/Ø-tid/forberedelsetid.
✓ Kontaktoplysninger og skema på alle medarbejdere og vikarer; Kalenda ved præcis hvilken medarbejder eller vikar, der er ledig, på lige netop det tidspunkt du efterspørger.
✓ Sender forespørgsler og modtager automatisk SMS’er fra vikarer.
✓ Simpelt farvekodesystem, der giver overblik over note, behov og møder.
✓ Alle sammentællinger af vikartimer, medarbejderes sygdom, afspadsering, overarbejde, kursus osv. (Mulighed for integration til lønsystem, OPUS el. SD)
JA TAK – Alt online til dagtilbuddet! App eller web, du bestemmer.
Hvordan fungerer Kalenda?
Kalenda er et brugervenligt program, som alle kan bruge. Du får kalenderoverblik og kan se, hvornår der er brug for en vikar. Systemet kan bruges som medarbejderkartotek med kontaktoplysninger på alle vikarer og medarbejdere.
Systemet kan dermed let identificere hvem der er ledig til det tidspunkt, hvor du har brug for dem. Derefter kan du lade systemet kontakte vikaren med en forespørgsel. Det automatiske system kan hjælpe dig med at spare tid, du slipper for utallige opkald ved akut sygdom, du kan sende SMS afsted på en gang til alle, der er ledige i tidsrummet. Derefter et det først til mølle princippet og den vikar der svarer hurtigst tilbage på SMS’en bliver automatisk booket ind på vagten. De andre vikarer, der ikke nåede at svare først, får automatisk besked om, at vagten er gået til anden side.
Med det enkle kalenderværktøj kan du for eksempel se et ugeoverblik med indbyggede farvekoder for kategorierne: udækket vikarbehov (rød), vikarbehov, hvor der er spurgt en vikar (gul), dækket vikarbehov (grøn), samt møde (blå).
Hvem kan bruge Kalenda? (Og nej, du behøver ikke bruge vikarer for at få glæde af Kalenda)
Kalenda kan også bruges af virksomheder, der ikke bruger vikarer. Bl.a. store og små daginstitutioner bruger Kalenda indtil videre. Du kan bruge Kalenda til vagtplaner, planlægning, daglige noter, afspadseringregnskab og kalender.
Vagtplan eller skemalægning, hurtigt og nemt
Som leder sidder du med vagtplan eller skemalægning og skal få mange timer til at gå op, med Kalenda bliver du fri for at regne timetallet ud, da Kalenda gør det for dig. Hvis tallet lyser rødt er der noget galt, før musen henover og se; måske passer timerne ikke med medarbejderens normering.
Og du kan have alle de rullende fredage eller mandage du har lyst til. Kalenda klarer det 😉
Kontakt os gerne hvis du har specifikke forespørgsler til din vagtplan og planlægningssoftware.
Læs om vores Betingelser – Kalenda
Få overblik, spar tid og penge:
Kalenda er designet, så det er nemt og brugervenligt. Det giver ledere og medarbejdere et hurtigt overblik, og det letter og effektiviserer planlægningsprocessen. Du undgår dobbeltarbejde, du ved hele tiden, hvad status på planlægningen er, og du sparer derfor både tid og penge på arbejds- og vikarplanlægningen.
Kalenda henvender sig til institutioner, der bl.a. benytter sig af vikarer. Det er f.eks. børnehaver, vuggestuer, døgninstitutioner, skoler osv. Kalenda er udviklet og tilpasset i tæt samarbejde med små og store daginstitutioner i Danmark.”Kalenda aflaster os – der er ingen tvivl om at vi sparer tid ved at bruge det til planlægning”
Tina Lauritsen, leder af Babuska i Skanderborg
Gratis prøveperiode eller spørgsmål til Kalenda
Brug formularen nedenunder, hvis du ønsker at høre mere om Kalenda eller gerne vil have en uforpligtende og gratis prøveperiode.
